1.
Общие положения Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ФРК» (далее – ООО «ФРК», Оператор) является одной из приоритетных задач организации.
В ООО «ФРК» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками ООО «ФРК», допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «ФРК».
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных соискателей, контрагентов (клиентов) ООО «ФРК» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «ФРК», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ФРК», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных в ООО «ФРК», а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб ООО «ФРК» или субъектам персональных данных.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://frcs-rus.ru.
1.3. Использование сайта
https://frcs-rus.ru означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных.
2.
Основные понятия, используемые в Политике. 2.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому Пользователю веб-сайта
https://frcs-rus.ru 2.2. оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2.4. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.5. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.6. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.8. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.9. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
2.12. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу
https://frcs-rus.ru.
2.13. Пользователь – любой посетитель веб-сайта
https://frcs-rus.ru.
3.
Основные права и обязанности Оператора. 3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые органы, правоохранительные органы и др.);
- в случае отзыва субъектов персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных»;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями федерального законодательства;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные, технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и в случаях, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».
4.
Основные права и обязанности субъектов персональных данных. 4.1. Субъекты персональных данных вправе:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.
Принципы обработки персональных данных 5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.
Персональные данные, подлежащие обработке - фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- адрес регистрации, фактический адрес;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- пол;
- сведения финансового характера: размер оплаты работ/услуг по договору гражданско-правового характера, иные начисления и выплаты, сведения о счетах в банке для начисления оплаты и иных выплат, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах и страховых взносах во внебюджетные фонды;
- сведения об имеющихся расчетных счетах в банках;
- данные банковской карты.
6.1. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Оператором не осуществляется.
7.
Цели обработки персональных данных 7.1. заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
7.2. продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых Оператором в своей профессиональной деятельности;
7.3. смс-информирование, связь по телефону;
7.4. информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
7.5. обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в гражданско-правовой сфере, требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, налогообложения лиц, обладающих статусом индивидуального предпринимателя, а также единого социального налога, пенсионного законодательства;
7.6. проведение рекламной и маркетинговой кампании, информирование о специальных предложениях, проведении специальных мероприятий;
7.7. проведение исследований, опросов, сбор статистики и анализ клиентской базы;
7.8. обработка обращений и предоставление обратной связи.
8.
Правовые основания обработки персональных данных 8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
8.2 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте
https://frcs-rus.ru.
8.3 Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой обработки персональных данных
8.4 Правовым основанием для сбора персональных данных пользователей является Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ, согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.5 Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «Сookie» и использование технологии JavaScript).
9.
Виды обработки персональных данных - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, изменение, использование, предоставление, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.
10.
Условия обработки персональных данных10.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
10.2. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.4. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, не имеющим отношения к деятельности оператора, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также случаев, если субъект персональных данных дает согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора
welcome@frcs-rus.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора
welcome@frcs-rus.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.
Конфиденциальность персональных данных11.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12.
Заключительные положения 12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
welcome@frcs-rus.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободной доступе расположена в сети Интернет по адресу:
https://frcs-rus.ru.